Patent ve marka vekilleri için dijital görünürlük

Ziyaretçi doğru kelimeyi bilmeden doğru bölümü bulabilsin.

Menünüz yalnız “Sınai mülkiyet”, “Rüçhan” ve “İtiraz” gibi başlıklardan oluşursa ilk kez araştıran kişi nereden başlayacağını bulamayabilir. Mesleki terimi koruyun; yanına ihtiyacı anlatan kısa bir cümle ekleyin. “Marka: isim ve işaretle ilgili çalışmalarımız” gibi bir açıklama, başlığı teknik anlamından koparmadan okunur hale getirir.

Aynı işletmenin birden fazla ihtiyacı olabileceğini de gösterin. Yeni bir ürünün adı, teknik çözümü ve görünümü farklı sorular doğurabilir. Üç karttan birini seçmek, kişinin kalan haklardan yararlanamayacağı veya seçtiği alanda koruma elde edeceği anlamına gelmemeli. Panelin amacı ön görüşmeye hazırlanmasını sağlamak; dosyayı otomatik sınıflandırıp mesleki değerlendirme yerine geçmek değildir.

Marka ve patent için ayrı sayfalar hazırlayabilirsiniz; her sayfa gerçek çalışma biçiminizi açıklamalı. Marka bölümünde sınıf ve işaretle ilgili sorulara, patent bölümünde teknik alan ve bilgi paylaşımına yer verin. Aynı metinde yalnız başlığı değiştirerek iki sayfa üretmek, ziyaretçiye farklı bir bilgi sunmaz. Henüz çalışmadığınız bir alanı da menüyü doldurmak için eklemeyin.

Arama sonucu başlığını ve açıklamasını da bu ayrımla yazın. Ziyaretçi “marka patent” diye ararken gördüğü sayfanın kayıtlı vekilin sitesi olduğunu, hangi konuda bilgi verdiğini ve nasıl ulaşılacağını anlayabilsin. Site içinde kapsamların birbirine bağlanması, aynı ifadeyi bütün sayfalara tekrar yazmaktan daha kullanışlıdır.

Örneğin bir üretim alanında çalışıyorsanız ziyaretçiye kullandığınız bütün teknik araçların listesini sunmak yerine süreci anlatın: konuyu anlamak, mevcut bilgiyle karşılaştırmak ve dosyanın ihtiyacını belirlemek. Bu açıklama yeni bir teknik çözümün ayrıntısını vermeden yaklaşımınızı gösterebilir. Yazılım, kimya veya makine alanları hakkında ayrı içerik hazırlarken de gerçek ekibinizin kapasitesini esas alın.

Portföy sayfasında bir tescil numarasını görmek, okura kimin hangi işi yürüttüğünü söylemez. Kendi katkınızı açıklayamıyorsanız o dosyayı başarı göstergesi olarak kullanmayın. Yayımlanmış bir kaydı anlatmakla müvekkil ilişkisinin ayrıntısını paylaşmak aynı şey değildir. Kullanım izni, meslek sırrı ve doğru atıf ayrı ayrı kontrol edilmeli; “internette zaten var” cümlesi tek başına yeterli görülmemeli.

Teknik içeriğinizi iki okura göre kontrol edin. Girişimci genel çerçeveyi anlayabiliyor mu? Ar-Ge sorumlusu, metnin gerçek bir çalışma alanına dayandığını görebiliyor mu? İlk paragrafı gündelik dille, devamını açık tanımlanmış terimlerle kurabilirsiniz. Kaynağı ve değerlendirme tarihini belirtin; yazıyı farklı teknoloji adları eklenmiş genel bir tanıtım metnine çevirmeyin.

Bu akış bütün hak türleri için aynı prosedürün geçerli olduğu iddiası değildir. Kendi hizmet sayfanızda marka, patent veya tasarım için gerçekten yürüttüğünüz adımları ayrı anlatın. Araştırma raporu, başvuru bilgisi ve tescil belgesi aynı görsel etiketle gösterilmemeli. Okur bir belgenin hangi aşamayı gösterdiğini, kim tarafından düzenlendiğini ve neyi kanıtlamadığını anlayabilsin.

Ücret açıklaması da aynı açıklığa ihtiyaç duyar.

Resmi işlem ücretiyle sizin hizmet bedelinizi ayrı isimlendirin. Birden fazla aşaması olan çalışmada ilk bedelin hangi işi kapsadığını, ayrıca değerlendirilecek işleri ve tarihli bilgilerin nereden kontrol edileceğini açıklayın. Güncel resmi ücret kaynağına bağlantı vermek, hizmet teklifinizin kapsamını açıklama sorumluluğunun yerine geçmez. Sabit olmayan tutarları tarihi olmayan bir görsele gömmeyin.

“Başvurunuz hemen sonuçlanır” gibi ifadeler yerine sizin verebileceğiniz bilgiyi anlatın: geri dönüş düzeni, dosya sorumlusunun iletişimi ve süreç hakkında nasıl bilgilendirme yapıldığı. Kurumun kararını kendi çalışma süreniz gibi sunmayın. Dosya türünü ve somut durumu incelemeden herkese tek takvim vermek, daha ilk temas sırasında gerçekçi olmayan bir beklenti oluşturabilir.

Web sitenizde bir ön araştırma veya sorgu alanı varsa çıktının anlamı çok açık olmalı. Arama sonucunda benzer kayıt bulunmaması, tescil elde edileceği sonucu değildir. Sorgu ekranını başvuru hizmetiyle veya hukuki değerlendirmeyle aynı çağrı altında birleştirmeyin. Ziyaretçi, hangi aşamada ön bilgi aldığını ve hangi aşamada dosyasına özgü mesleki değerlendirme yapılacağını ayırt edebilmeli.

Eğitim verdiğiniz bir etkinliği anlatırken tarih, konu ve rolünüzü belirtin. Bir sunum yapmak, etkinlikteki her kuruluşun sizin müvekkiliniz veya iş ortağınız olduğu anlamına gelmez. Etkinlik fotoğrafı ve logoları bu ilişkiyi olduğundan farklı göstermemeli. Katılımcıların sorularını yayımlamak istiyorsanız teknik ayrıntı veya kişi bilgisi içerip içermediğini ayrıca kontrol edin.

İçerik konusunu muhatabın kararına göre seçin. Yeni kurulan işletme isim ve kapsamı anlamaya çalışırken Ar-Ge ekibi teknik bilginin ne zaman, kime ve nasıl aktarılacağını merak edebilir. Her ikisine aynı genel tanıtım yazısını sunmak yerine bu soruları farklı notlarda ele alın. Yazıdaki örneklerin gerçek dosyayla ilişkilendirilemeyeceğinden emin olun; sır içeren soruyu içerik fikri diye değerlendirmeyin.

Bir yazının sonunda okuru bütün hizmetlerin sıralandığı uzun bir listeye bırakmak yerine ilgili çalışma alanına yönlendirin. Yazar biyografisi güncel vekillik kaydınızla eşleşsin. Kaynak değiştiğinde notu güncelleyin veya geçerlilik sınırını açık yazın. Eski bir resmi ücret ya da tarihli işlem bilgisi, yeni okura güncel talimat gibi görünmemeli.

Hangi kanalın size uygun olduğunu mevcut ilişkilerinizle değerlendirin. Girişim ağı, teknopark eğitimi, mesleki yayın ve çevrimiçi profil aynı amaçla kullanılmayabilir. Görüşmeye gelen kişiye hangi bilgiyi aradığını sormak, yalnız paylaşım sayısını saymaktan daha anlamlı olabilir. Görünürlük analizi için içerik içindeki teknik dosyayı değil, kendi kimliğinizin hangi kanalda nasıl bulunduğunu inceleyin.