Eski poliçe bilgilerinin bulunması, bugünkü iletişim tercihinin ve her tür aktarımın uygun
olduğu anlamına gelmez. Hatırlatma ile pazarlama mesajının amacını ayırın. Müşterinin bir
görüşme istemesi, belirsiz bütün gelecekteki ürünler için iletişim izni verdiği şeklinde
yorumlanmamalı.
KVKK'nin 2022/768 sayılı banka–sigorta veri aktarımı kararında, genel kampanya tercihi
belgesinin somut aktarım için yeterli olduğu kabul edilmemiştir. Bundan sizin sürecinizin
sonucunu otomatik çıkarmayın; alınacak ders, iletişim tercihiyle veri aktarımının
birbirinin yerine geçmediğidir. Kullanılan amaç, taraf ve hukuki dayanak somut
değerlendirilmelidir.
Yenileme sayfanız kişiye sorularını sorabileceği kısa bir yol versin. Araç kullanımında,
işyerinin faaliyetinde veya iletişim bilgisinde değişiklik olmuş olabilir. Genel bir
“Geçen yılın aynısını yapalım” mesajı yerine, ihtiyaçların yeniden konuşulacağı
anlaşılmalı. Bunun kapsamını ekibinizin gerçek işleyişine göre tanımlayın.
Toplu gönderide poliçe numarası, sağlık ayrıntısı veya özel dosya bilgisi açığa
çıkarmayın. Herkesin diğer alıcıları gördüğü bir e-posta zinciri kurmayın. Hatırlatma
düğmesi genel destek hattına gidiyorsa ilgili ekibe talebin nasıl ulaşacağını deneyin. Bir
takvim bildiriminin görünmesi, yenilemenin gerçekleştiğini kanıtlamaz.
Tarihli örnek: KVKK 2022/768 — kampanya tercihleri ve veri aktarımı. Güncel ileti ve veri kuralları kendi süreciniz için ayrıca değerlendirilmelidir.